Comptes-rendus des réunions de l'APE

Rencontre APE du mardi 10 janvier 2017

15/01/2017 12:22

Personnes présentes : Virginie, Aurélie, Aurélie, Muriel, Magali, Cédric, Julie, Paméla, Sébastien, Fabien

Personnes excusées : Adeline, Céline, Emmanuelle, Mélina, Muriel.

 

Ordre du jour :

  • Bilan du marché de Noël & goûter de Noël
  • Organisation du carnaval
  • Autres projets
  • Fête de l’école

 

Vœux et remerciements

Bilan marché de Noël : remerciements à tous, toutes

 

Bilan organisationnel

Encore sympa cette année même si l’affluence a été moins importante que l’an passé.

La banderole a fait son effet.

Remerciement Jean Marc pour la cuisson des pommes de terre

L’APE a apprécié la présence des « anciens »

  • Arrivée du Père Noël

Merci au Père Noël d’avoir fait le déplacement !

Promenade calèche (cheval – attelage)

Remerciements à Xavier des tours de calèche pour leur investissement chaque année.

Malgré la mise en place des tickets uniquement aux classes de PS au CE1, tous les enfants ont pu passer.

  • Stands

L’atelier photo a eu de bons retours, maquillage : atelier en continu, les mettre en parallèle a permis d’étaler l’affluence.

Revoir l’organisation des stands > il y a une masse de personnes au milieu et cela ne permet pas un passage idéal à tous les stands.

  • Tombola

Merci à Laurent pour la confection de la crèche.

  • Communication

Mr Ory (Maine Libre) était là pour la presse et Mr Coutelle s’était excusé.

 

Bilan financier

  • 2015 : 628 euros de dépenses. Recettes déco 1000 euros + 905 euros resto + 547 euros tombolas - bénéfice : 1826 euros
  • 2016 : 427 euros de dépenses. Recettes 2188€ déco 791 euros + 826 euros resto + 486 euros tombolas 85€ maquillage photos - bénéfice : 1760 euros
  • Les bénéfices ont permis de financer le spectacle - 600€,  les cadeaux (300€) et le goûter de Noël (323€).
  • Bénéfice global : 537€

Cédric propose de faire un mot pour expliquer à quoi ont servi les bénéfices du marché de Noël.

Bilan du goûter :

Les membres font remonter que les parents n’ont pas eu de mot dans les cahiers

Le départ échelonné s’est bien déroulé.

Dépenses 328 euros

 

Spectacle de janvier

Il se déroulera le mercredi 25 janvier à 10 h avec la compagnie Stubb pour un montant 600 euros

mardi 24 janvier : prévoir de faire le noir dans la salle, Fabien va demander aux parents d’élèves de sa classe.

 

Organisation du carnaval

Mettre une annonce dans le mot : WANTED PHOTOGRAPHE

Il aura lieu le mardi 28 février 2017 à partir de 14h.

Thème : les différents carnavals. Les enseignants en ont parlé entre eux et souhaiteraient garder le carnaval de Venise pour l’an prochain avec tout un travail pédagogique en amont.

Pour cette année, proposition de thématique : les contes.

Pour le bonhomme carnaval : les parents préfèrent portés le bonhomme à l’utilisation d’un quad. Il faut penser à prévoir des barrières et un extincteur.

Nous ferons une photo générale avant de partir et ensuite des photos seront prises tout au long du circuit - identique à celui de l’an dernier

Mot à distribuer la semaine du 23 janvier 2017.

Muriel voit avec Jean Marc Ory et Mr Coutelle pour la presse.

 

Projets :

- Conseil d’école fin février : rendre nos questions avant les vacances de février

- Vente de croissants et pains au chocolat pour la Fête des mères (28 mai 2017)

Livraison sur les 4 communes entre 8 et 10 heures chez l’habitant.

Commande à remettre aux parents avec réponse maximum au 10 mai 2017.

Cédric doit voir avec la municipalité :

*si confection possible par les enfants pendant les TAP

*avec la municipalité si cuisson possible dans le four de la cantine.

 

- Fête de l’école du samedi 1er juillet 2017 (Kermesse + Spectacle) : pas de thème pour l’instant - organisation classique.

Les parents évoquent le fait que le repas se termine « brutalement »

Aurélie et Céline proposent de faire une animation en fin de soirée pour ne pas laisser les personnes présentes partir trop vite.

Paméla propose un château gonflable de 14m x 4m > à voir l’emplacement idéal

Petites choses à voir :

Passer la commande des lots

Faire une boîte à idées

 

Prochaine rencontre : mardi 28 février 2017 à partir de 20 heures

Rencontre APE du mardi 20 septembre 2016

16/10/2016 21:37

Présentation
Présents : Mélina Blossier, Cédric Etiembre, Mélina Bernard, Muriel Harrault, Fabien
Bellaird, Emmanuelle Chrétien, Laëtitia Boussard, Aurélie Dréano, Virginie Lefeuvre,
Magali Lebon, Céline Bourgouin, Paméla Barré, Adeline Hubert
Excusée : Sabrina Moriez

Ordre du jour :

  • bilan de l’année écoulée,
  • constitution de l’équipe 2016-2017
  • projets de cette nouvelle année scolaire
  • divers : la participation des parents au Conseil d’Ecole…

Bilan de l’année écoulée

  • Marché de Noël : bénéfice 976€ spectacle et goûter inclus
  • Carnaval : dépenses 15,80€
  • Pain au chocolat / croissants : bénéfice 464,59€
  • Fête de l’école : bénéfice 2676.29€
  • Don du comice de Moitron : 500€

L’APE a financé le goûter et spectacle de Noël, le goûter de Carnaval, les entrées : Moulins’Art et de l’Ile aux Machines à Nantes.
3527.28€ de trésorerie au 20/09/2016

Constitution de l’équipe 2016-2017
Comment trouver d’autres parents ?

  • mieux communiquer (internet) : intégrer l’adresse du site au logo APE
  • trombinoscope des parents de l’Association des Parents d’Elèves
  • accueil des parents autour d’un café à la rentrée 2017
  • poser la question de l’engagement dans un mot
  • définir le rôle du parent d’élève pour rassurer sur le temps d’investissement
  • parrainer un parent
  • mettre le compte-rendu à l’affichage et sur le site internet
  • présenter le bilan
  • communiquer dans les bulletins municipaux des 4 communes
  • mettre en place une boîte à idées (une dans chaque classe)
  • vous avez une passion à faire partager…
  • coller une enveloppe à idées dans le cahier de liaison
  • remercier les parents qui se sont investis
  • lisibilité des mots


Election du bureau :

  • Présidente : Virginie LEFEUVRE
  • Vice Présidente : Aurélie DREANO
  • Vice Présidente : Laëtitia BOUSSARD
  • Trésorier : Cédric ETIEMBRE
  • Trésoriere adjointe : Magali LEBON
  • Trésoriere adjointe : Paméla BARRET
  • Secrétaire : Céline BOURGOUIN
  • Secrétaire adjointe : Muriel HARRAULT
  • Secrétaire adjointe : Mélina BLOSSIER

Projets de cette nouvelle année scolaire
Calendrier des manifestations :

  • marché de Noël : 9 décembre 2016
  • goûter de l’école : 12 décembre 2016
  • spectacle en janvier
  • carnaval 28 février 2017 : bonhomme carnaval à brûler fabriqué pendant la classe, thème : les différents carnavals
  • fête de l’école : 17 juin ou 1er juillet, la date reste à définir : flash mob ?

Fin de l’école : vendredi 7 juillet

Boîte à idées :

  • boum d’enfants
  • soirée dansante ?

Divers
Conseil d’école : élection des parents représentants des classes le 7 octobre
Date des différents conseils d’école : 3 novembre 2016, 2 mars 2017, 15 juin 2017

Investissements :

  • banderoles pour marché de Noël et fête de l’école,
  • enceinte et table de mixage
  • couverts et faitout
  • livres pour la fête de l’école

A faire :

  • devis matériel
  • liste des besoins
  • communiquer auprès des aînés
  • réserver les stands pour la kermesse
  • réservation calèche, crêpier
  • expliquer qu’à la kermesse, les stands sont fermés pendant le spectacle

Préparation marché de Noël

  • 8 novembre
  • 6 décembre : fixer les prix

Objectif marché de Noël

  • Valoriser les stands
  • Force de vente
  • étiquette « fait main par l’APE »
  • photo avec le père Noël (vendu le jour du marché de Noël) bon éclairage, deux appareils, un fond sympa (fait par une classe)