Personnes présentes : Virginie, Aurélie, Aurélie, Muriel, Magali, Cédric, Julie, Paméla, Sébastien, Fabien

Personnes excusées : Adeline, Céline, Emmanuelle, Mélina, Muriel.

Ordre du jour :

• Bilan du marché de Noël & goûter de Noël
• Organisation du carnaval
• Autres projets
• Fête de l’école

Vœux et remerciements

Bilan marché de Noël : remerciements à tous, toutes

Bilan organisationnel

Encore sympa cette année même si l’affluence a été moins importante que l’an passé.

La banderole a fait son effet.

Remerciement Jean Marc pour la cuisson des pommes de terre

L’APE a apprécié la présence des « anciens »

• Arrivée du Père Noël

Merci au Père Noël d’avoir fait le déplacement !

Promenade calèche (cheval – attelage)

Remerciements à Xavier des tours de calèche pour leur investissement chaque année.

Malgré la mise en place des tickets uniquement aux classes de PS au CE1, tous les enfants ont pu passer.

• Stands

L’atelier photo a eu de bons retours, maquillage : atelier en continu, les mettre en parallèle a permis d’étaler l’affluence.

Revoir l’organisation des stands > il y a une masse de personnes au milieu et cela ne permet pas un passage idéal à tous les stands.

• Tombola

Merci à Laurent pour la confection de la crèche.

• Communication

Mr Ory (Maine Libre) était là pour la presse et Mr Coutelle s’était excusé.

Bilan financier

• 2015 : 628 euros de dépenses. Recettes déco 1000 euros + 905 euros resto + 547 euros tombolas - bénéfice : 1826 euros
• 2016 : 427 euros de dépenses. Recettes 2188€ déco 791 euros + 826 euros resto + 486 euros tombolas 85€ maquillage photos - bénéfice : 1760 euros
• Les bénéfices ont permis de financer le spectacle - 600€,  les cadeaux (300€) et le goûter de Noël (323€).
• Bénéfice global : 537€

Cédric propose de faire un mot pour expliquer à quoi ont servi les bénéfices du marché de Noël.

Bilan du goûter :

Les membres font remonter que les parents n’ont pas eu de mot dans les cahiers

Le départ échelonné s’est bien déroulé.

Dépenses 328 euros

Spectacle de janvier

Il se déroulera le mercredi 25 janvier à 10 h avec la compagnie Stubb pour un montant 600 euros

mardi 24 janvier : prévoir de faire le noir dans la salle, Fabien va demander aux parents d’élèves de sa classe.

Organisation du carnaval

Mettre une annonce dans le mot : WANTED PHOTOGRAPHE

Il aura lieu le mardi 28 février 2017 à partir de 14h.

Thème : les différents carnavals. Les enseignants en ont parlé entre eux et souhaiteraient garder le carnaval de Venise pour l’an prochain avec tout un travail pédagogique en amont.

Pour cette année, proposition de thématique : les contes.

Pour le bonhomme carnaval : les parents préfèrent portés le bonhomme à l’utilisation d’un quad. Il faut penser à prévoir des barrières et un extincteur.

Nous ferons une photo générale avant de partir et ensuite des photos seront prises tout au long du circuit - identique à celui de l’an dernier

Mot à distribuer la semaine du 23 janvier 2017.

Muriel voit avec Jean Marc Ory et Mr Coutelle pour la presse.

Projets :

- Conseil d’école fin février : rendre nos questions avant les vacances de février

- Vente de croissants et pains au chocolat pour la Fête des mères (28 mai 2017)

Livraison sur les 4 communes entre 8 et 10 heures chez l’habitant.

Commande à remettre aux parents avec réponse maximum au 10 mai 2017.

Cédric doit voir avec la municipalité :

*si confection possible par les enfants pendant les TAP

*avec la municipalité si cuisson possible dans le four de la cantine.

- Fête de l’école du samedi 1er juillet 2017 (Kermesse + Spectacle) : pas de thème pour l’instant - organisation classique.

Les parents évoquent le fait que le repas se termine « brutalement »

Aurélie et Céline proposent de faire une animation en fin de soirée pour ne pas laisser les personnes présentes partir trop vite.

Paméla propose un château gonflable de 14m x 4m > à voir l’emplacement idéal

Petites choses à voir :

Passer la commande des lots

Faire une boîte à idées

Prochaine rencontre : mardi 28 février 2017 à partir de 20 heures